BlackBerry Workspaces para BlackBerry Dynamics es una aplicación móvil diseñada específicamente para funcionar con BlackBerry Dynamics Secure Mobility Platform en entornos empresariales. Esto significa que está diseñado para satisfacer las necesidades de seguridad y movilidad de empresas y organizaciones. La aplicación permite a los usuarios acceder, administrar y ver sus archivos desde cualquier lugar, lo que la hace conveniente para quienes necesitan trabajar mientras viajan.
Una de las características clave de BlackBerry Workspaces es su capacidad para sincronizar versiones de archivos entre colaboradores y dispositivos autorizados. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo archivo y tener acceso a la versión más actualizada, asegurando que todos estén en la misma página. Además, los usuarios pueden guardar archivos, carpetas o espacios de trabajo completos para verlos fácilmente sin conexión. Esto es especialmente útil para quienes no tienen acceso a una conexión a Internet en todo momento.
La aplicación también ofrece una función de entrada y salida, que permite a los usuarios colaborar en documentos sin preocuparse por cambios conflictivos. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento sin sobrescribir accidentalmente el trabajo de los demás. Otra característica útil es la capacidad de anotar archivos de Office, PDF y de imágenes con comentarios, dibujos y resaltados. Esto facilita que los usuarios proporcionen comentarios y tomen notas sobre los documentos.
BlackBerry Workspaces también permite a los usuarios editar documentos de Microsoft Office tanto en línea como sin conexión. Esto significa que los usuarios pueden realizar cambios en los documentos incluso cuando no están conectados a Internet, y los cambios se sincronizarán una vez que vuelvan a estar en línea. Sin embargo, es importante tener en cuenta que se requiere una licencia válida para poder acceder a la aplicación. Los usuarios pueden comunicarse con el equipo de soporte de BlackBerry para verificar su licencia y obtener acceso a la aplicación.
Por último, es importante que los usuarios revisen los términos de servicio antes de utilizar BlackBerry Workspaces. Los términos de servicio se pueden encontrar en el sitio web de BlackBerry y describen las reglas y regulaciones para el uso de la aplicación. Al utilizar la aplicación, los usuarios aceptan cumplir con estos términos y garantizar la seguridad e integridad de sus archivos y datos.