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diciembre 23, 2024
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Más información sobre Expensify - Viajes y gastos
Expensify es una aplicación de gestión de gastos diseñada para atender a varios grupos de usuarios, incluidos autónomos, propietarios de pequeñas empresas, equipos en crecimiento y empresas grandes. La plataforma tiene como objetivo ayudar a los usuarios a rastrear y clasificar los gastos sin esfuerzo, simplificando la elaboración de presupuestos y la preparación de impuestos. Para los usuarios autónomos, incluye funciones para escanear recibos, registrar kilometraje y enviar facturas, lo que permite una comunicación fluida con los clientes dentro de la propia aplicación.
Para los propietarios de pequeñas empresas, Expensify elimina la molestia de las hojas de cálculo. La aplicación ofrece herramientas para gestionar los gastos de los empleados y garantizar reembolsos rápidos, lo que contribuye a una mayor satisfacción de los empleados. Además, los usuarios pueden participar en debates sobre gastos e informes directamente dentro de la aplicación, lo que mejora la claridad y la eficiencia. El software también permite la integración con soluciones de contabilidad populares como QuickBooks Online y Xero, lo que agiliza la gestión financiera.
A medida que los equipos crecen, Expensify proporciona funciones avanzadas para ayudar a escalar la gestión de gastos de forma eficaz. Los usuarios pueden aprovechar la tarjeta corporativa Expensify y los servicios de reserva de viajes integrados, así como salas de chat para organizar viajes. La aplicación admite flujos de trabajo de aprobación de varios niveles, lo que garantiza que los procesos de gastos sigan siendo controlados y sencillos. También ofrece integración con plataformas importantes como Sage Intacct y NetSuite para mejorar la funcionalidad para organizaciones más grandes.
Las capacidades de Expensify se extienden a empresas de nivel empresarial, permitiéndoles reembolsar a los empleados globalmente y gestionar gastos en varias monedas. La aplicación puede importar transacciones de diferentes tarjetas corporativas o personales, lo que la convierte en una herramienta financiera versátil para grandes organizaciones. La perfecta integración con los principales servicios y el completo conjunto de funciones posicionan a Expensify como una solución eficiente para empresas con necesidades de gastos complejas.
Las características clave de Expensify incluyen chat en tiempo real, escaneo de recibos con tecnología SmartScan y opciones de registro de gastos personalizables. Los usuarios pueden categorizar gastos, configurar flujos de trabajo de aprobación y tener salas de chat dedicadas para discutir los gastos de cada viaje. Expensify también ofrece servicios de viajes para reservar vuelos, hoteles y alquiler de automóviles, mientras se centra en la seguridad con medidas como la autenticación de dos factores y el cumplimiento de PCI. La aplicación está diseñada para ejecutar el back office a la velocidad del chat, lo que permite a los usuarios optimizar sus procesos de gestión de gastos de forma rápida y eficaz.
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