La aplicación Meeting Room 365 Next está diseñada para mejorar la experiencia de los usuarios de los últimos dispositivos Android, aunque ya no admite dispositivos antiguos y heredados. Esta moderna aplicación es ideal para quienes ejecutan una versión reciente de Android, ya que incorpora características y funcionalidades actualizadas que mejoran la eficiencia. Si descubre que su dispositivo no cumple con los requisitos necesarios para esta aplicación actualizada, la versión Meeting Room 365 (Legacy) está disponible como alternativa.
Una de las funcionalidades clave de la aplicación Meeting Room 365 Next es su perfecta integración con herramientas populares de productividad de oficina como Office 365™, Outlook™, G Suite™ y Exchange™. Esto permite a los usuarios gestionar y reservar salas de reuniones de forma eficaz y sencilla. Por ejemplo, encontrar una habitación disponible se ha simplificado con un solo toque, lo que hace que el proceso de reserva sea rápido y fácil de usar.
La aplicación también ofrece funciones administrativas sólidas donde todos los ajustes y configuraciones se pueden administrar de forma remota. Los administradores tienen la capacidad de monitorear los estados de los dispositivos y generar informes, asegurando que el uso de la sala esté optimizado. Además, los usuarios tienen la comodidad de informar problemas relacionados con la sala o realizar solicitudes específicas directamente desde su tableta, lo que mejora la participación y la capacidad de respuesta general del usuario.
Además, la aplicación Meeting Room 365 Next es compatible con IFTTT, lo que permite la detección de presencia y la integración con varias herramientas de hardware. Admite una amplia personalización de temas y estilos, lo que permite a las empresas adaptar la apariencia de la aplicación para que coincida con su marca. La aplicación cancela automáticamente las reuniones cuando no se presenta ningún participante y también evita reservas dobles, lo que garantiza que la programación de salas sea eficiente y sin complicaciones.
Además, la aplicación permanece en constante sincronización con el sistema de calendario del usuario, lo que facilita una experiencia fluida al administrar las pantallas de la sala de reuniones. Los usuarios pueden crear tantas pantallas para salas de reuniones como necesiten y la aplicación se adapta tanto a la orientación vertical como a la horizontal. Es compatible con la mayoría del software de administración de dispositivos móviles (MDM), es localizable y traducible y está diseñado para una configuración rápida y sencilla. Para obtener información adicional y crear una cuenta, se recomienda a los usuarios visitar el sitio web oficial de Meeting Room 365.