Zoho Forms es un creador de formularios personalizados que proporciona una solución eficiente para distribuir formularios sin papel y recopilar datos mediante teléfonos inteligentes y tabletas, todo sin necesidad de codificación. Esta innovadora herramienta simplifica el proceso de recopilación de información de los miembros del equipo, lo que permite una recopilación de datos inmediata y una colaboración fluida.
Una de las características destacadas de Zoho Forms es su capacidad fuera de línea, que permite a los usuarios cambiar al modo fuera de línea cada vez que encuentran problemas de conectividad. Esto es particularmente útil ya que permite a los usuarios continuar recopilando datos incluso cuando los datos móviles son limitados, asegurando que toda la información se pueda sincronizar con su cuenta una vez que se restablezca Internet. La herramienta también incluye el modo quiosco, que puede convertir cualquier dispositivo en un quiosco de recopilación de datos para eventos, lo que facilita la recopilación de respuestas en entornos públicos.
Zoho Forms también cuenta con funciones avanzadas como anotación de imágenes, escaneo de códigos de barras y códigos QR, y la capacidad de recopilar firmas digitales. Estas funcionalidades mejoran la precisión de los datos y permiten flujos de trabajo más eficientes. Además, los usuarios pueden capturar coordenadas de ubicación para completar automáticamente los detalles de la dirección en formularios, mejorando aún más la conveniencia y precisión de sus procesos de recopilación de datos.
El creador de formularios de Zoho Forms ofrece más de 30 tipos de campos, lo que facilita a los usuarios la creación de formularios tanto en línea como fuera de línea. La herramienta también está equipada con campos multimedia para cargar varios tipos de contenido, como imágenes y vídeos. Las notificaciones están integradas en el sistema para mantener a los usuarios actualizados sobre los envíos de formularios, y hay opciones para integrar la lógica condicional y la gestión de tareas, lo que permite aprobaciones y flujos de trabajo personalizados.
Zoho Forms es flexible y adecuado para diversos sectores, incluidos la construcción, la atención médica, la educación, las organizaciones sin fines de lucro y más. Permite a las organizaciones optimizar procesos como registros de eventos, solicitudes de permisos y gestión de proyectos de clientes. Es importante destacar que Zoho Forms es de uso gratuito con opciones para planes de suscripción, lo que lo hace accesible tanto para usuarios individuales como para organizaciones con necesidades más complejas. Para cualquier pregunta o ayuda, el equipo de soporte está disponible, lo que garantiza que los usuarios puedan maximizar su experiencia con la aplicación.