La aplicación está diseñada para facilitar el proceso de registro de los asistentes a los eventos, permitiendo una experiencia optimizada. Una de sus características principales es la capacidad de registrar a los asistentes diariamente, lo que garantiza que los organizadores del evento puedan administrar la asistencia para cada día específico de un evento de varios días. Esta función ayuda a realizar un seguimiento de qué participantes están presentes cada día, lo que facilita la recopilación de estadísticas de asistencia y garantiza que las sesiones no excedan los límites de capacidad.
Además de los registros diarios, la aplicación permite un control más granular al permitir registros para sesiones específicas que tienen lugar durante el evento. Esto permite a los organizadores monitorear la asistencia a sesiones individuales, lo que permite comprender temas populares y medir el interés en oradores o actividades particulares. Al realizar un seguimiento de la asistencia a las sesiones, los organizadores pueden ajustar la logística y mejorar eventos futuros en función del comportamiento y las preferencias de los asistentes.
Para mejorar la comodidad de los asistentes, la aplicación incluye un modo quiosco que permite el registro automático. Esta característica permite a los asistentes hacerse cargo de su propio proceso de registro, reduciendo las filas y los tiempos de espera en el área de registro del evento. Con el modo quiosco, los asistentes pueden registrarse ellos mismos rápida y fácilmente sin necesidad de ayuda del personal, lo que brinda una experiencia más eficiente y fácil de usar.
El proceso de registro se simplifica aún más al ofrecer múltiples opciones para que los asistentes confirmen su presencia. Pueden registrarse escaneando un código QR, que proporciona un método de identificación rápido y sencillo. Alternativamente, los asistentes pueden optar por un sistema de búsqueda de correo electrónico, donde pueden ingresar su dirección de correo electrónico para acceder a sus detalles de registro. Esta flexibilidad garantiza que los asistentes puedan elegir el método que les resulte más conveniente, mejorando la satisfacción general.