“When I Work” ha recibido un reconocimiento notable en la industria, siendo incluido en la “Lista corta de 2021” por Capterra y reconocido como “Líder de categoría 2021” por Getapp. Además, G2 Crowd la ha premiado por la "Implementación más rápida" entre soluciones comparables. Estos premios destacan la eficacia de la aplicación y su compromiso con la excelencia en la gestión de la fuerza laboral.
La aplicación está diseñada para ser fácil de usar para los gerentes y ofrece una gran variedad de funciones para simplificar sus tareas. Pueden utilizar de manera eficiente la función de reloj para que los empleados registren la entrada y la salida, lo que facilita un seguimiento del tiempo fluido. La comunicación es sencilla ya que los gerentes pueden enviar mensajes al personal individualmente o en grupos, monitorear los cambios de turnos y aprobar solicitudes de tiempo libre. La capacidad de ver la agenda completa del personal en cualquier momento y lugar permite a los gerentes mantenerse organizados y receptivos a los cambios, que pueden comunicar rápidamente a través de la aplicación.
Los empleados también se benefician significativamente de "Cuando trabajo". Pueden registrar su entrada y salida cómodamente usando la aplicación y manejar los cambios de turno con facilidad, lo que garantiza flexibilidad en sus horarios. La aplicación les permite acceder a sus horarios de trabajo desde cualquier lugar, solicitar tiempo libre e incluso consultar turnos disponibles para contratar horas extra. Los empleados pueden enviar mensajes privados con sus compañeros de trabajo, fomentando una atmósfera de colaboración dentro del equipo y facilitando ver quién cubre qué turnos.
When I Work destaca por sus funciones integrales destinadas a mejorar la gestión de equipos en entornos basados en turnos. La aplicación está dedicada a brindar seguridad y confiabilidad, monitoreando los sistemas continuamente para garantizar la seguridad de los datos. Funciones como la incorporación de nuevos empleados, la confirmación de turnos y las capacidades de registro de entrada móvil respaldan la responsabilidad y facilitan que los equipos se mantengan informados y organizados. La aplicación fomenta una fuerza laboral empoderada, lo que permite a los miembros del equipo administrar su disponibilidad y colaborar en los cambios de turno de manera efectiva.
Con capacidades como programación con un solo clic y confirmaciones de turnos, "When I Work" agiliza los procesos de programación y mejora la eficiencia operativa. Además, está equipado con herramientas de previsión laboral para ayudar a los gerentes a cumplir con las restricciones presupuestarias y controlar los costos de horas extras de manera efectiva. La integración de la nómina acelera el proceso de nómina al facilitar la importación precisa de hojas de horas, mientras que los informes laborales detallados ayudan a elaborar estrategias para futuras necesidades laborales. En general, "When I Work" proporciona una solución integral para una gestión eficaz de la fuerza laboral, garantizando que tanto los empleadores como los empleados estén satisfechos con sus procesos de programación y comunicación.