Zoho Expense - Informes de gastos - Android Business

Zoho Expense es una herramienta integral diseñada para optimizar el seguimiento de gastos y la gestión de viajes para organizaciones. Con la aplicación, los usuarios pueden escanear recibos fácilmente utilizando el escáner de recibos Autoscan, lo que les permite crear gastos sobre la marcha. Al integrar funciones de planificación de viajes, los usuarios pueden crear y administrar itinerarios de viaje, mientras que los gerentes se benefician de la capacidad de aprobar informes y solicitudes de viaje con un simple toque, lo que mejora la eficiencia y la organización. Esta automatización reduce significativamente la carga administrativa asociada a menudo con la gestión de gastos.

Para ayudar a las pequeñas empresas y a los trabajadores independientes, Zoho Expense ha puesto la función Autoscan a disposición de los usuarios del plan gratuito, lo que permite realizar hasta 20 escaneos cada mes. Esta iniciativa tiene como objetivo aumentar la accesibilidad a herramientas que puedan ayudar a las empresas a mantener registros financieros precisos sin incurrir en costos adicionales. Este enfoque reflexivo no sólo fomenta un uso más amplio de la aplicación, sino que también ayuda a los usuarios a gestionar sus gastos de forma más eficaz.

Zoho Expense ofrece una variedad de funciones para la gestión de gastos, incluida la opción de almacenar recibos digitalmente, eliminando así la necesidad de recibos físicos en papel. El rastreador GPS integrado de la aplicación permite a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos de kilometraje automáticamente, lo que garantiza informes precisos de los costos relacionados con los viajes. Además, admite el escaneo de recibos en 15 idiomas diferentes, lo que lo convierte en una opción versátil para usuarios de diversas regiones. Cuando se fotografía un recibo a través de la aplicación, se crea un gasto instantáneamente, lo que brinda una experiencia perfecta.

Los usuarios pueden vincular tarjetas de crédito personales y corporativas a Zoho Expense, lo que permite realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. La aplicación simplifica el proceso de convertir los gastos diarios de la tarjeta en gastos con solo un clic. Además, los adelantos en efectivo se pueden registrar y ajustar automáticamente en el informe de gastos del usuario, lo que facilita una mejor supervisión financiera. A medida que los usuarios planifican sus viajes, pueden crear itinerarios y obtener las aprobaciones necesarias a través de la aplicación, lo que agiliza aún más la gestión de viajes.

Zoho Expense también incorpora un asistente inteligente, Zia, que ayuda a los usuarios a estar al tanto de sus tareas pendientes de informes de gastos. Las notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre el estado de los informes enviados y las aprobaciones de viajes, mientras que los análisis brindan información valiosa sobre el gasto empresarial. Es importante destacar que la aplicación permite a los usuarios agregar gastos sin conexión, lo que garantiza que todos los datos se sincronicen una vez que se vuelvan a conectar a Internet. Con elogios que incluyen el reconocimiento del Gobierno de la India y una fuerte presencia en las clasificaciones de productos financieros, Zoho Expense se posiciona como una solución líder para la gestión de gastos moderna. Los usuarios pueden registrarse para una prueba gratuita de 14 días para explorar sus funciones y mejorar la forma en que administran los gastos de sus negocios.