Deze applicatie is ontworpen om de planning en het beheer van vergaderruimtes te verbeteren en biedt naadloze compatibiliteit met grote platforms zoals Office 365™, Outlook™, G Suite™ en Exchange™. Een van de opvallende kenmerken is de mogelijkheid om met slechts één tik snel beschikbare vergaderruimten te vinden en te boeken. Dit gestroomlijnde proces zorgt ervoor dat gebruikers efficiënt ruimtes voor hun vergaderingen kunnen beveiligen, zonder onnodige vertragingen.
Beheermogelijkheden worden eenvoudig gemaakt door externe toegang tot alle instellingen van de applicatie. Beheerders kunnen de status van apparaten controleren en rapporten genereren om op de hoogte te blijven van het ruimtegebruik en eventuele problemen. Bovendien hebben gebruikers de mogelijkheid om problemen te melden of aangepaste verzoeken rechtstreeks vanaf de tabletinterface in te dienen, waardoor het een handig hulpmiddel is om kamergerelateerde problemen snel aan te pakken.
De applicatie integreert met IFTTT, wat verbeterde aanwezigheidsdetectie mogelijk maakt en de mogelijkheid biedt om verbinding te maken met andere hardware. Deze functie maakt een uitgebreider systeem mogelijk voor het beheren van bronnen en het benutten van technologie om de werkruimteomgeving te verbeteren. Bovendien biedt de applicatie online complete thema- en stijlaanpassingsopties, waardoor organisaties het uiterlijk kunnen aanpassen aan hun branding en voorkeuren.
Een ander belangrijk kenmerk van de applicatie zijn de automatische mogelijkheden voor vergaderbeheer. Als er geen deelnemers verschijnen voor een geplande vergadering, kan de applicatie deze automatisch annuleren, waardoor er ruimte vrijkomt voor gebruik door anderen. Het voorkomt ook dubbele boekingen door alles gesynchroniseerd te houden met het agendasysteem van de gebruiker, waardoor kamerreserveringen nauwkeurig en betrouwbaar zijn.
Dankzij de mogelijkheid om een onbeperkt aantal displays voor vergaderruimtes te creëren, is de applicatie geschikt voor een verscheidenheid aan omgevingen en configuraties. Het is compatibel met andere e-mailsystemen, werkt zowel in staande als liggende stand en is eenvoudig in te stellen, waardoor het een gebruiksvriendelijke optie is voor organisaties van elke omvang. De applicatie is ook lokaliseerbaar en vertaalbaar, wat gunstig is voor wereldwijde teams. Voor meer informatie en om een Meeting Room 365-account in te stellen, worden geïnteresseerde gebruikers aangemoedigd om de website van de applicatie te bezoeken.