De Meeting Room 365 Next-app is ontworpen om de ervaring voor gebruikers van de nieuwste Android-apparaten te verbeteren, terwijl deze geen oudere, oudere apparaten meer ondersteunt. Deze moderne app is ideaal voor mensen die een recente versie van Android gebruiken, omdat deze bijgewerkte functies en functionaliteiten bevat die de efficiëntie verbeteren. Als u merkt dat uw apparaat niet voldoet aan de noodzakelijke vereisten voor deze geüpgradede app, is de Meeting Room 365 (Legacy)-versie beschikbaar als alternatief.
Een van de belangrijkste functionaliteiten van de Meeting Room 365 Next-app is de naadloze integratie met populaire kantoorproductiviteitstools zoals Office 365™, Outlook™, G Suite™ en Exchange™. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig vergaderruimtes effectief beheren en boeken. Zo is het vinden van een beschikbare kamer vereenvoudigd tot één tik, waardoor het boekingsproces snel en gebruiksvriendelijk is.
De app biedt ook robuuste administratieve functies waarmee alle instellingen en configuraties op afstand kunnen worden beheerd. Beheerders hebben de mogelijkheid om de status van apparaten te controleren en rapporten te genereren, zodat het gebruik van de ruimte wordt geoptimaliseerd. Bovendien hebben gebruikers het gemak om kamergerelateerde problemen te melden of specifieke verzoeken rechtstreeks vanaf hun tablet in te dienen, waardoor de algehele gebruikersbetrokkenheid en responsiviteit worden vergroot.
Bovendien is de Meeting Room 365 Next-app compatibel met IFTTT, waardoor aanwezigheidsdetectie en integratie met verschillende hardwaretools mogelijk is. Het ondersteunt uitgebreide thema- en stijlaanpassingen, waardoor bedrijven het uiterlijk van de app kunnen aanpassen aan hun branding. De app annuleert automatisch vergaderingen als er geen deelnemers komen opdagen en voorkomt ook dubbele boekingen, zodat de ruimteplanning efficiënt en probleemloos verloopt.
Bovendien blijft de app voortdurend gesynchroniseerd met het agendasysteem van de gebruiker, wat een soepele ervaring mogelijk maakt bij het beheren van vergaderruimtedisplays. Gebruikers kunnen zoveel vergaderruimteschermen maken als nodig is, en de app is geschikt voor zowel portret- als landschapsoriëntaties. Het is compatibel met de meeste MDM-software (Mobile Device Management), is lokaliseerbaar en vertaalbaar en is ontworpen voor snelle en eenvoudige installatie. Voor aanvullende informatie en om een account aan te maken, worden gebruikers aangemoedigd om de officiële website van Meeting Room 365 te bezoeken.