Zoho Forms is een aangepaste formuliermaker die een efficiënte oplossing biedt voor het distribueren van papierloze formulieren en het verzamelen van gegevens met behulp van smartphones en tablets, allemaal zonder dat er codering nodig is. Deze innovatieve tool vereenvoudigt het proces van het verzamelen van informatie van teamleden, waardoor onmiddellijke gegevensverzameling en naadloze samenwerking mogelijk zijn.
Een van de opvallende kenmerken van Zoho Forms is de offline mogelijkheid, waarmee gebruikers naar de offline modus kunnen overschakelen wanneer ze verbindingsproblemen ondervinden. Dit is vooral handig omdat het gebruikers in staat stelt gegevens te blijven verzamelen, zelfs als de mobiele gegevens beperkt zijn, zodat alle informatie met hun account kan worden gesynchroniseerd zodra het internet is hersteld. De tool bevat ook een kioskmodus, waarmee elk apparaat kan worden veranderd in een kiosk voor gegevensverzameling voor evenementen, waardoor het gemakkelijker wordt om reacties te verzamelen in openbare instellingen.
Zoho Forms beschikt ook over geavanceerde functies zoals annotatie van afbeeldingen, scannen van streepjescodes en QR-codes en de mogelijkheid om digitale handtekeningen te verzamelen. Deze functionaliteiten verbeteren de nauwkeurigheid van de gegevens en zorgen voor efficiëntere workflows. Bovendien kunnen gebruikers locatiecoördinaten vastleggen om adresgegevens automatisch in formulieren in te vullen, waardoor het gemak en de nauwkeurigheid van hun gegevensverzamelingsprocessen verder worden verbeterd.
De formulierbouwer binnen Zoho Forms biedt meer dan 30 veldtypen, waardoor gebruikers eenvoudig zowel online als offline formulieren kunnen maken. De tool is ook uitgerust met mediavelden om verschillende soorten inhoud te uploaden, zoals afbeeldingen en video's. Er zijn meldingen in het systeem ingebouwd om gebruikers op de hoogte te houden van formulierinzendingen, en er zijn opties voor het integreren van voorwaardelijke logica en taakbeheer, waardoor aangepaste workflows en goedkeuringen mogelijk zijn.
Zoho Forms is flexibel en geschikt voor verschillende sectoren, waaronder de bouw, gezondheidszorg, onderwijs, non-profitorganisaties en meer. Het stelt organisaties in staat processen zoals evenementregistraties, vergunningsaanvragen en klantprojectbeheer te stroomlijnen. Belangrijk is dat Zoho Forms gratis te gebruiken is met opties voor abonnementen, waardoor het toegankelijk wordt voor zowel individuele gebruikers als organisaties met complexere behoeften. Voor vragen of hulp staat het ondersteuningsteam direct beschikbaar, zodat gebruikers hun ervaring met de app kunnen maximaliseren.