De applicatie is ontworpen om het incheckproces voor bezoekers van evenementen te vergemakkelijken, waardoor een gestroomlijnde ervaring mogelijk wordt. Een van de belangrijkste functies is de mogelijkheid om bezoekers dagelijks in te checken, zodat organisatoren van evenementen de aanwezigheid voor elke specifieke dag van een meerdaags evenement kunnen beheren. Deze functie helpt bij het bijhouden welke deelnemers elke dag aanwezig zijn, waardoor het gemakkelijker wordt om aanwezigheidsstatistieken te verzamelen en ervoor te zorgen dat sessies de capaciteitslimieten niet overschrijden.
Naast de dagelijkse check-ins biedt de applicatie meer gedetailleerde controle door check-ins mogelijk te maken voor specifieke sessies die plaatsvinden tijdens het evenement. Hierdoor kunnen organisatoren de opkomst voor individuele sessies volgen, waardoor het mogelijk wordt populaire onderwerpen te begrijpen en de belangstelling voor bepaalde sprekers of activiteiten te peilen. Door de sessieaanwezigheid bij te houden, kunnen organisatoren de logistiek aanpassen en toekomstige evenementen verbeteren op basis van het gedrag en de voorkeuren van de deelnemers.
Om het gemak voor bezoekers te vergroten, bevat de applicatie een kioskmodus waarmee u zelf kunt inchecken. Met deze functie kunnen deelnemers de leiding nemen over hun eigen incheckproces, waardoor rijen en wachttijden bij de evenementenregistratie worden verminderd. Met de Kioskmodus kunnen bezoekers snel en eenvoudig zelf inchecken zonder hulp van personeel, wat een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere ervaring oplevert.
Het incheckproces wordt verder vereenvoudigd door bezoekers meerdere opties te bieden om hun aanwezigheid te bevestigen. Zij kunnen inchecken door een QR-code te scannen, waarmee ze zich snel en eenvoudig kunnen identificeren. Als alternatief kunnen deelnemers kiezen voor een e-mailopzoeksysteem, waar ze hun e-mailadres kunnen invoeren om toegang te krijgen tot hun registratiegegevens. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat deelnemers de methode kunnen kiezen die het beste bij hen past, waardoor de algehele tevredenheid toeneemt.