“When I Work” heeft opmerkelijke erkenning gekregen in de branche, wordt genoemd op de “2021 Shortlist” van Capterra en wordt door Getapp erkend als de “2021 Category Leader”. Bovendien heeft G2 Crowd het bekroond voor de "Snelste implementatie" onder vergelijkbare oplossingen. Deze onderscheidingen onderstrepen de effectiviteit van de applicatie en haar streven naar uitmuntendheid op het gebied van personeelsbeheer.
De applicatie is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor managers en biedt een groot aantal functies om hun taken te vereenvoudigen. Ze kunnen efficiënt gebruik maken van de prikklokfunctie waarmee werknemers kunnen in- en uitklokken, waardoor een soepele tijdregistratie mogelijk wordt. De communicatie verloopt moeiteloos omdat managers het personeel individueel of in groepen berichten kunnen sturen, ploegendiensten kunnen monitoren en verlofaanvragen kunnen goedkeuren. De mogelijkheid om het volledige personeelsrooster altijd en overal te bekijken, stelt managers in staat georganiseerd te blijven en te reageren op veranderingen, die ze snel kunnen communiceren via de app.
Werknemers profiteren ook aanzienlijk van 'When I Work'. Ze kunnen gemakkelijk in- en uitklokken met behulp van de app en ploegendiensttransacties gemakkelijk afhandelen, waardoor flexibiliteit in hun planningen wordt gegarandeerd. Met de applicatie hebben ze vanaf elke locatie toegang tot hun werkroosters, kunnen ze verlof aanvragen en zelfs beschikbare diensten controleren om extra uren op te halen. Werknemers kunnen privéberichten sturen met collega's, waardoor een sfeer van samenwerking binnen het team wordt bevorderd en het gemakkelijk wordt gemaakt om te zien wie welke diensten vervult.
When I Work blinkt uit in zijn uitgebreide functies die gericht zijn op het verbeteren van teammanagement in ploegendiensten. De app is bedoeld om beveiliging en betrouwbaarheid te bieden en systemen voortdurend te monitoren om de veiligheid van gegevens te garanderen. Functies zoals onboarding voor nieuwe medewerkers, ploegbevestiging en mobiele inklokmogelijkheden ondersteunen de verantwoordelijkheid en maken het gemakkelijker voor teams om op de hoogte en georganiseerd te blijven. De applicatie bevordert een krachtig personeelsbestand, waardoor teamleden hun beschikbaarheid kunnen beheren en effectief kunnen samenwerken aan ploegendienstveranderingen.
Met mogelijkheden zoals planning met één klik en ploegbevestigingen stroomlijnt "When I Work" planningsprocessen en verbetert het de operationele efficiëntie. Bovendien is het uitgerust met hulpmiddelen voor arbeidsvoorspelling om managers te helpen bij het naleven van budgetbeperkingen en het effectief beheersen van de kosten van overuren. Payroll-integratie versnelt het salarisproces door nauwkeurige invoer van urenstaten mogelijk te maken, terwijl gedetailleerde arbeidsrapporten helpen bij het bepalen van de strategie voor toekomstige arbeidsbehoeften. Over het geheel genomen biedt “When I Work” een allesomvattende oplossing voor effectief personeelsbeheer, waardoor zowel werkgevers als werknemers tevreden zijn met hun plannings- en communicatieprocessen.