Workplace Chat is een applicatie waarmee teams kunnen communiceren en samenwerken met behulp van bekende berichtentools. Dit betekent dat teams gemakkelijk berichten naar elkaar kunnen sturen, groepsgesprekken kunnen voeren en bestanden, foto's en video's kunnen delen zonder een nieuw platform te hoeven leren. Dit maakt het gemakkelijk en efficiënt voor teams om verbonden te blijven en samen te werken.
Een van de belangrijkste functies van Workplace Chat is de mogelijkheid om berichten naar individuele collega's te sturen of groepsgesprekken te voeren. Dit maakt snelle en directe communicatie tussen teamleden mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om projecten te bespreken, ideeën uit te wisselen en om hulp te vragen wanneer dat nodig is. Dankzij de functie voor groepsgesprekken kunnen meerdere teamleden bij een discussie betrokken worden, waardoor het een geweldig hulpmiddel is voor brainstormen en besluitvorming.
Naast berichtenuitwisseling maakt Workplace Chat ook het delen van onbeperkte bestanden, foto's en video's mogelijk. Dit betekent dat teams eenvoudig en zonder enige beperking aan projecten kunnen samenwerken door belangrijke documenten, afbeeldingen en video's te delen. Deze functie is vooral handig voor teams op afstand die mogelijk geen toegang hebben tot fysieke documenten of materialen.
Een andere handige functie van Workplace Chat is de mogelijkheid om spraak- en videogesprekken te voeren vanaf zowel mobiele als desktopapparaten. Dit maakt persoonlijkere en efficiëntere communicatie mogelijk, omdat teamleden face-to-face gesprekken kunnen voeren zonder dat ze zich op dezelfde fysieke locatie hoeven te bevinden. Deze functie is vooral nuttig voor teams op afstand of teams met leden op verschillende locaties.
Ten slotte biedt Workplace Chat de optie om de modus 'Niet storen' in te schakelen wanneer teamleden het druk hebben of niet op het werk zijn. Dit zorgt voor een betere balans tussen werk en privé, omdat teamleden zich kunnen concentreren op hun werk zonder gestoord te worden door meldingen van de app. Deze functie helpt ook om werk- en privéleven te scheiden, omdat Workplace Chat volledig gescheiden is van Facebook en Messenger, waardoor werkgerelateerde gesprekken en meldingen zich niet vermengen met persoonlijke gesprekken. Over het geheel genomen is Workplace Chat een gebruiksvriendelijke en efficiënte tool voor teams om te communiceren en samen te werken, terwijl ook een gezonde balans tussen werk en privé wordt bevorderd.