Denne applikasjonen er utviklet for å forbedre planlegging og administrasjon av møterom, og gir sømløs kompatibilitet med store plattformer som Office 365™, Outlook™, G Suite™ og Exchange™. En av de fremtredende funksjonene er muligheten til raskt å finne og bestille tilgjengelige møterom med bare et enkelt trykk. Denne strømlinjeformede prosessen sikrer at brukere effektivt kan sikre plass til møtene uten unødvendige forsinkelser.
Administrasjonsfunksjoner er gjort enkle med fjerntilgang til alle innstillingene i applikasjonen. Administratorer kan overvåke enhetsstatuser og generere rapporter for å holde seg informert om rombruk og eventuelle problemer. I tillegg har brukere muligheten til å rapportere problemer eller sende inn egendefinerte forespørsler direkte fra nettbrettets grensesnitt, noe som gjør det til et praktisk verktøy for å løse romrelaterte problemer umiddelbart.
Applikasjonen integreres med IFTTT, som muliggjør forbedret tilstedeværelsesdeteksjon og muligheten for å koble til annen maskinvare. Denne funksjonen muliggjør et mer omfattende system for administrasjon av ressurser og utnyttelse av teknologi for å forbedre arbeidsmiljøet. Dessuten tilbyr applikasjonen komplette tema- og stiltilpasningsalternativer på nettet, slik at organisasjoner kan skreddersy utseendet for å passe deres merkevarebygging og preferanser.
Et annet viktig trekk ved applikasjonen er dens funksjoner for automatisk møteadministrasjon. Hvis ingen deltakere møter opp til et planlagt møte, kan applikasjonen automatisk kansellere det, og dermed frigjøre rommet for andre å bruke. Det forhindrer også dobbeltbestillinger ved å holde alt synkronisert med brukerens kalendersystem, og sikrer at romreservasjoner er nøyaktige og pålitelige.
Med sin evne til å lage ubegrensede møteromsvisninger, er applikasjonen egnet for en rekke miljøer og konfigurasjoner. Den er kompatibel med andre e-postsystemer, fungerer både i stående og liggende retning, og er lett å sette opp, noe som gjør den til et brukervennlig alternativ for organisasjoner i alle størrelser. Applikasjonen er også lokaliserbar og oversettbar, noe som er fordelaktig for globale team. For mer informasjon og for å sette opp en Meeting Room 365-konto, oppfordres interesserte brukere til å besøke applikasjonens nettsted.