Zoho Forms er en tilpasset skjemaprodusent som gir en effektiv løsning for distribusjon av papirløse skjemaer og innsamling av data ved hjelp av smarttelefoner og nettbrett, alt uten behov for noen koding. Dette innovative verktøyet forenkler prosessen med å samle informasjon fra teammedlemmer, noe som muliggjør umiddelbar datainnsamling og sømløst samarbeid.
En av de fremtredende funksjonene til Zoho Forms er offline-funksjonen, som lar brukere bytte til frakoblet modus når de støter på tilkoblingsproblemer. Dette er spesielt nyttig ettersom det gjør det mulig for brukere å fortsette å samle inn data selv når mobildata er begrenset, og sikrer at all informasjon kan synkroniseres med kontoen deres når internett er gjenopprettet. Verktøyet inkluderer også kioskmodus, som kan gjøre enhver enhet om til en datainnsamlingskiosk for arrangementer, noe som gjør det enklere å samle inn svar i offentlige innstillinger.
Zoho Forms har også avanserte funksjoner som bildekommentarer, strekkode- og QR-kodeskanning, og muligheten til å samle inn digitale signaturer. Disse funksjonene forbedrer datanøyaktigheten og muliggjør mer effektive arbeidsflyter. I tillegg kan brukere fange plasseringskoordinater for automatisk å fylle ut adressedetaljer i skjemaer, noe som ytterligere forbedrer brukervennligheten og nøyaktigheten til datainnsamlingsprosessene deres.
Skjemabyggeren i Zoho Forms tilbyr mer enn 30 felttyper, noe som gjør det enkelt for brukere å lage både online og offline skjemaer. Verktøyet er også utstyrt med mediefelt for å laste opp ulike typer innhold, som bilder og videoer. Varslinger er innebygd i systemet for å holde brukerne oppdatert på skjemainnsendinger, og det finnes alternativer for integrering av betinget logikk og oppgaveadministrasjon, noe som gir mulighet for tilpassede arbeidsflyter og godkjenninger.
Zoho Forms er fleksibel og egnet for ulike sektorer, inkludert bygg, helsevesen, utdanning, ideelle organisasjoner og mer. Det lar organisasjoner strømlinjeforme prosesser som hendelsesregistreringer, tillatelsessøknader og klientprosjektledelse. Viktigere er at Zoho Forms er gratis å bruke med alternativer for abonnementsplaner, noe som gjør det tilgjengelig for både individuelle brukere og organisasjoner med mer komplekse behov. For spørsmål eller hjelp er støtteteamet lett tilgjengelig, og sikrer at brukerne kan maksimere opplevelsen med appen.