"When I Work" har mottatt bemerkelsesverdig anerkjennelse i bransjen, og ble kåret til "2021 Shortlist" av Capterra og anerkjent som "2021 Category Leader" av Getapp. I tillegg har G2 Crowd tildelt den for den "raskeste implementeringen" blant sammenlignbare løsninger. Disse utmerkelsene fremhever applikasjonens effektivitet og dens forpliktelse til fortreffelighet innen arbeidsstyrkeledelse.
Applikasjonen er designet for å være brukervennlig for ledere, og tilbyr en myriade av funksjoner for å forenkle oppgavene deres. De kan effektivt bruke klokkefunksjonen for ansatte til å klokke inn og ut, noe som letter jevn tidssporing. Kommunikasjonen er enkel ettersom ledere kan sende meldinger til ansatte individuelt eller i grupper, overvåke skiftbytte og godkjenne forespørsler om avspasering. Muligheten til å se hele personalplanen når som helst og hvor som helst gir ledere mulighet til å holde seg organiserte og lydhøre overfor endringer, som de kan kommunisere raskt gjennom appen.
Ansatte har også betydelig nytte av «Når jeg jobber». De kan klokke inn og ut enkelt ved å bruke appen og håndtere skiftbytte med letthet, noe som sikrer fleksibilitet i timeplanene. Applikasjonen lar dem få tilgang til arbeidsplanene sine fra hvilket som helst sted, be om fri og til og med sjekke tilgjengelige skift for å hente ekstra timer. Ansatte kan engasjere seg i private meldinger med kolleger, fremme en samarbeidsstemning i teamet og gjøre det enkelt å se hvem som dekker hvilke skift.
When I Work utmerker seg med sine omfattende funksjoner rettet mot å forbedre teamledelse i skiftbaserte miljøer. Appen er dedikert til å gi sikkerhet og pålitelighet, overvåkingssystemer kontinuerlig for å sikre datasikkerhet. Funksjoner som onboarding for nye ansatte, skiftbekreftelse og mobilinnloggingsfunksjoner støtter ansvarlighet og gjør det enklere for team å holde seg informert og organisert. Applikasjonen fremmer en autorisert arbeidsstyrke, slik at teammedlemmer kan administrere tilgjengeligheten og samarbeide om skiftskift effektivt.
Med funksjoner som ett-klikks planlegging og skiftbekreftelser, strømlinjeformer "When I Work" planleggingsprosesser og forbedrer driftseffektiviteten. I tillegg er den utstyrt med arbeidsprognoseverktøy for å hjelpe ledere med å overholde budsjettbegrensninger og effektivt kontrollere overtidskostnader. Lønnsintegrasjon akselererer lønnsprosessen ved å legge til rette for nøyaktig timeregistrering, mens detaljerte arbeidsrapporter hjelper til med å legge strategier for fremtidige arbeidsbehov. Totalt sett gir "When I Work" en altomfattende løsning for effektiv arbeidsstyrkestyring, som sikrer at både arbeidsgivere og ansatte er fornøyde med planleggings- og kommunikasjonsprosesser.