Zoho Expense er et omfattende verktøy utviklet for å strømlinjeforme utgiftssporing og reiseadministrasjon for organisasjoner. Med applikasjonen kan brukere enkelt skanne kvitteringer ved å bruke Autoscan-kvitteringsskanneren, slik at de kan opprette utgifter i farten. Ved å integrere reiseplanleggingsfunksjoner kan brukere opprette og administrere reiseruter, mens ledere drar nytte av muligheten til å godkjenne rapporter og reiseforespørsler med et enkelt trykk, noe som øker effektiviteten og organiseringen. Denne automatiseringen reduserer den administrative byrden som ofte er forbundet med administrasjon av utgifter betydelig.
For å støtte små bedrifter og frilansere, har Zoho Expense gjort Autoscan-funksjonen tilgjengelig for gratis planbrukere, som tillater opptil 20 skanninger hver måned. Dette initiativet er rettet mot å øke tilgjengeligheten til verktøy som kan hjelpe bedrifter å opprettholde nøyaktige økonomiske poster uten å pådra seg ekstra kostnader. Denne gjennomtenkte tilnærmingen oppmuntrer ikke bare til bredere bruk av applikasjonen, men hjelper også brukere med å administrere utgiftene sine mer effektivt.
Zoho Expense tilbyr en rekke funksjoner for utgiftsstyring, inkludert muligheten til å lagre kvitteringer digitalt, og dermed eliminere behovet for fysiske papirkvitteringer. Applikasjonens innebygde GPS-tracker gjør det mulig for brukere å spore kjørelengdeutgifter automatisk, og sikrer nøyaktig rapportering av reiserelaterte kostnader. Dessuten støtter den kvitteringsskanning på 15 forskjellige språk, noe som gjør det til et allsidig valg for brukere i forskjellige regioner. Når en kvittering fotograferes gjennom appen, opprettes en utgift umiddelbart, noe som gir en sømløs opplevelse.
Brukere kan koble både personlige og bedriftskredittkort til Zoho Expense, noe som muliggjør sanntidssporing av utgifter. Applikasjonen forenkler prosessen med å konvertere daglige kortutgifter til utgifter med bare et klikk. I tillegg kan kontantforskudd registreres og justeres automatisk i brukerens utgiftsrapport, noe som gir bedre økonomisk overvåking. Når brukerne planlegger turene sine, kan de lage reiseruter og få de nødvendige godkjenningene gjennom appen, noe som effektiviserer reiseadministrasjonen ytterligere.
Zoho Expense har også en intelligent assistent, Zia, som hjelper brukere med å holde oversikt over sine ventende utgiftsrapporteringsoppgaver. Varsler holder brukerne informert om statusen til innsendte rapporter og turgodkjenninger, mens analyser gir verdifull innsikt i bedriftens utgifter. Viktigere, applikasjonen lar brukere legge til utgifter offline, og sikrer at alle data synkroniseres når de kobler til internett igjen. Med utmerkelser inkludert anerkjennelse fra regjeringen i India og en sterk tilstedeværelse i finansproduktrangeringer, er Zoho Expense posisjonert som en ledende løsning for moderne utgiftsstyring. Brukere kan registrere seg for en 14-dagers gratis prøveperiode for å utforske funksjonene og forbedre hvordan de administrerer utgifter for bedriftene sine.