BlackBerry Workspaces to aplikacja umożliwiająca użytkownikom dostęp do plików, zarządzanie nimi i przeglądanie ich z dowolnego miejsca, w którym pracują. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu, czy w podróży, możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich plików i pracować nad nimi. Jest to szczególnie przydatne dla profesjonalistów, którzy muszą pracować zdalnie lub współpracować z innymi przy projektach.
Aplikacja oferuje również możliwość synchronizowania wersji plików pomiędzy autoryzowanymi współpracownikami i urządzeniami. Oznacza to, że wszelkie zmiany dokonane w pliku przez jednego użytkownika zostaną automatycznie zaktualizowane dla wszystkich pozostałych autoryzowanych użytkowników. Pomaga to uniknąć nieporozumień i gwarantuje, że wszyscy pracują na najbardziej aktualnej wersji pliku.
Ponadto BlackBerry Workspaces umożliwia użytkownikom zapisywanie plików, folderów i obszarów roboczych w celu łatwego przeglądania w trybie offline. Oznacza to, że nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem, nadal możesz uzyskać dostęp do swoich plików i je przeglądać. Jest to przydatne w sytuacjach, gdy dostęp do Internetu może być ograniczony lub niedostępny.
Aplikacja oferuje również funkcję ewidencjonowania i wyewidencjonowywania dokumentów, która pozwala użytkownikom współpracować nad plikami bez obawy o konflikty. Oznacza to, że wielu użytkowników może pracować nad tym samym dokumentem bez wzajemnego nadpisywania zmian. Pomaga to usprawnić proces współpracy i zapewnia prawidłowe śledzenie wszelkich zmian.
Kolejną kluczową funkcją BlackBerry Workspaces jest możliwość dodawania adnotacji do plików pakietu Office, plików PDF i obrazów za pomocą komentarzy, rysunków i zaznaczeń. Umożliwia to łatwą współpracę i przesyłanie opinii na temat dokumentów, ułatwiając zespołom wspólną pracę i wprowadzanie poprawek. Dodatkowo użytkownicy mogą edytować dokumenty pakietu Microsoft Office zarówno w trybie online, jak i offline, zapewniając elastyczność i wygodę pracy z dokumentami. Należy jednak pamiętać, że aby uzyskać dostęp do BlackBerry Workspaces, wymagana jest ważna licencja, a użytkownicy mogą skontaktować się z zespołem pomocy technicznej firmy, aby zweryfikować swoją licencję. Warunki korzystania z aplikacji można również znaleźć w witrynie internetowej firmy, aby użytkownicy mogli się z nimi zapoznać.