Expensify to aplikacja do zarządzania wydatkami przeznaczona dla różnych grup użytkowników, w tym osób prowadzących działalność na własny rachunek, właścicieli małych firm, rozwijających się zespołów i przedsiębiorstw. Platforma ma na celu pomóc użytkownikom w łatwym śledzeniu i kategoryzowaniu wydatków, ułatwiając planowanie budżetu i przygotowywanie podatków. Dla użytkowników prowadzących działalność na własny rachunek zawiera funkcje skanowania paragonów, rejestrowania przebiegu i wysyłania faktur, co pozwala na bezproblemową komunikację z klientami w samej aplikacji.
W przypadku właścicieli małych firm usługa Expensify eliminuje problemy związane z arkuszami kalkulacyjnymi. Aplikacja oferuje narzędzia do zarządzania wydatkami pracowniczymi i zapewnia szybki zwrot kosztów, co wpływa na większą satysfakcję pracowników. Dodatkowo użytkownicy mogą brać udział w dyskusjach na temat wydatków i raportów bezpośrednio w aplikacji, co zwiększa przejrzystość i wydajność. Oprogramowanie umożliwia także integrację z popularnymi rozwiązaniami księgowymi, takimi jak QuickBooks Online i Xero, usprawniając zarządzanie finansami.
W miarę powiększania się zespołów Expensify zapewnia zaawansowane funkcje pomagające w skutecznym skalowaniu zarządzania wydatkami. Użytkownicy mogą korzystać z karty firmowej Expensify i wbudowanych usług rezerwacji podróży, a także czatów do organizowania wycieczek. Aplikacja obsługuje wielopoziomowe procesy zatwierdzania, zapewniając kontrolę i prostotę procesów wydatkowych. Oferuje także integrację z głównymi platformami, takimi jak Sage Intacct i NetSuite, w celu zwiększenia funkcjonalności dla większych organizacji.
Możliwości Expensify obejmują firmy na poziomie przedsiębiorstwa, umożliwiając im zwracanie kosztów pracownikom na całym świecie i zarządzanie wydatkami w różnych walutach. Aplikacja może importować transakcje z różnych kart firmowych lub osobistych, co czyni ją wszechstronnym narzędziem finansowym dla dużych organizacji. Bezproblemowa integracja z głównymi usługami i kompleksowy zestaw funkcji Expensify to wydajne rozwiązanie dla firm o złożonych potrzebach związanych z wydatkami.
Kluczowe funkcje Expensify obejmują czat w czasie rzeczywistym, skanowanie paragonów za pomocą technologii SmartScan i konfigurowalne opcje dziennika wydatków. Użytkownicy mogą kategoryzować wydatki, konfigurować przepływy pracy zatwierdzania i mieć dedykowane pokoje rozmów, w których można omawiać wydatki każdej podróży. Expensify oferuje również usługi turystyczne w zakresie rezerwacji lotów, hoteli i wynajmu samochodów, koncentrując się jednocześnie na bezpieczeństwie dzięki takim środkom, jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i zgodność ze standardem PCI. Aplikacja została zaprojektowana do obsługi zaplecza biurowego z szybkością czatu, umożliwiając użytkownikom szybkie i skuteczne usprawnienie procesów zarządzania wydatkami.