Ta aplikacja została zaprojektowana w celu usprawnienia planowania sal konferencyjnych i zarządzania nimi, zapewniając bezproblemową zgodność z głównymi platformami, takimi jak Office 365™, Outlook™, G Suite™ i Exchange™. Jedną z jego wyjątkowych funkcji jest możliwość szybkiego wyszukiwania i rezerwowania dostępnych sal konferencyjnych jednym dotknięciem. Dzięki temu usprawnionemu procesowi użytkownicy mogą skutecznie zabezpieczać miejsca na spotkania bez niepotrzebnych opóźnień.
Możliwości zarządzania są proste dzięki zdalnemu dostępowi do wszystkich ustawień aplikacji. Administratorzy mogą monitorować stany urządzeń i generować raporty, aby otrzymywać informacje o wykorzystaniu pokoju i wszelkich potencjalnych problemach. Ponadto użytkownicy mają możliwość zgłaszania problemów lub przesyłania niestandardowych żądań bezpośrednio z interfejsu tabletu, co czyni go wygodnym narzędziem do szybkiego rozwiązywania problemów związanych z pokojem.
Aplikacja integruje się z IFTTT, co pozwala na ulepszone wykrywanie obecności i możliwość połączenia z innym sprzętem. Ta funkcja umożliwia bardziej kompleksowy system zarządzania zasobami i wykorzystania technologii w celu poprawy środowiska pracy. Co więcej, aplikacja oferuje pełne opcje dostosowywania motywów i stylu online, umożliwiając organizacjom dostosowanie wyglądu do ich marki i preferencji.
Kolejną istotną cechą aplikacji są możliwości automatycznego zarządzania spotkaniami. Jeżeli na zaplanowane spotkanie nie pojawi się żaden uczestnik, aplikacja może je automatycznie anulować, zwalniając w ten sposób miejsce do wykorzystania przez innych. Zapobiega także podwójnym rezerwacjom, synchronizując wszystko z systemem kalendarza użytkownika, zapewniając dokładność i niezawodność rezerwacji pokoi.
Dzięki możliwości tworzenia nieograniczonej liczby wyświetlaczy w salach konferencyjnych aplikacja nadaje się do różnych środowisk i konfiguracji. Jest kompatybilny z innymi systemami poczty e-mail, działa zarówno w orientacji pionowej, jak i poziomej, a także jest łatwy w konfiguracji, co czyni go przyjazną dla użytkownika opcją dla organizacji każdej wielkości. Aplikację można także lokalizować i tłumaczyć, co jest korzystne dla globalnych zespołów. Aby uzyskać więcej informacji i założyć konto Meeting Room 365, zainteresowanych użytkowników zachęcamy do odwiedzenia witryny aplikacji.