Zoho Forms to narzędzie do tworzenia niestandardowych formularzy, które zapewnia wydajne rozwiązanie do dystrybucji formularzy w wersji papierowej i gromadzenia danych za pomocą smartfonów i tabletów, a wszystko to bez konieczności kodowania. To innowacyjne narzędzie upraszcza proces zbierania informacji od członków zespołu, umożliwiając natychmiastowe zbieranie danych i bezproblemową współpracę.
Jedną z wyróżniających się funkcji Zoho Forms jest możliwość pracy w trybie offline, która pozwala użytkownikom przełączyć się do trybu offline, gdy tylko napotkają problemy z łącznością. Jest to szczególnie przydatne, ponieważ umożliwia użytkownikom dalsze gromadzenie danych nawet przy ograniczonym transferze danych mobilnych, zapewniając synchronizację wszystkich informacji z ich kontem po przywróceniu Internetu. Narzędzie obejmuje także tryb kiosku, który może zamienić dowolne urządzenie w kiosk do gromadzenia danych na potrzeby wydarzeń, ułatwiając zbieranie odpowiedzi w ustawieniach publicznych.
Zoho Forms oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak adnotacja obrazu, skanowanie kodów kreskowych i QR oraz możliwość zbierania podpisów cyfrowych. Funkcje te zwiększają dokładność danych i umożliwiają bardziej wydajne przepływy pracy. Dodatkowo użytkownicy mogą przechwytywać współrzędne lokalizacji, aby automatycznie wypełniać dane adresowe w formularzach, co jeszcze bardziej poprawia wygodę i dokładność procesów gromadzenia danych.
Kreator formularzy w Zoho Forms oferuje ponad 30 typów pól, co ułatwia użytkownikom tworzenie formularzy zarówno online, jak i offline. Narzędzie jest również wyposażone w pola multimedialne umożliwiające przesyłanie różnego rodzaju treści, takich jak obrazy i filmy. W system wbudowane są powiadomienia, dzięki którym użytkownicy są na bieżąco informowani o przesłanych formularzach. Dostępne są także opcje integracji logiki warunkowej i zarządzania zadaniami, co pozwala na dostosowywanie przepływów pracy i zatwierdzeń.
Zoho Forms jest elastyczne i odpowiednie dla różnych sektorów, w tym budownictwa, opieki zdrowotnej, edukacji, organizacji non-profit i nie tylko. Pozwala organizacjom usprawnić procesy, takie jak rejestracja wydarzeń, wnioski o pozwolenia i zarządzanie projektami klientów. Co ważne, korzystanie z Zoho Forms jest bezpłatne z opcją planów abonamentowych, dzięki czemu jest dostępne zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i organizacji o bardziej złożonych potrzebach. W przypadku jakichkolwiek pytań lub pomocy zespół pomocy technicznej jest łatwo dostępny, co gwarantuje użytkownikom maksymalne wykorzystanie możliwości aplikacji.