„When I Work” zyskało duże uznanie w branży, znalazło się na „Krótkiej liście 2021” firmy Capterra i uznane za „Lidera kategorii 2021” przez Getapp. Dodatkowo G2 Crowd przyznało ją za „Najszybsze wdrożenie” spośród porównywalnych rozwiązań. Te wyróżnienia podkreślają skuteczność aplikacji i jej zaangażowanie w doskonałość w zarządzaniu personelem.
Aplikacja została zaprojektowana tak, aby była przyjazna dla menedżerów i oferowała niezliczone funkcje upraszczające ich zadania. Mogą efektywnie korzystać z funkcji zegara czasu, umożliwiającej pracownikom rejestrowanie wejścia i wyjścia, co ułatwia płynne śledzenie czasu. Komunikacja nie wymaga wysiłku, ponieważ menedżerowie mogą wysyłać wiadomości do pracowników indywidualnie lub w grupach, monitorować pracę zmianową i zatwierdzać wnioski o urlop. Możliwość przeglądania harmonogramu całego personelu w dowolnym miejscu i czasie pozwala menedżerom zachować porządek i reagować na zmiany, o których mogą szybko komunikować się za pośrednictwem aplikacji.
Pracownicy również odnoszą znaczne korzyści z programu „Kiedy pracuję”. Mogą wygodnie rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą aplikacji oraz z łatwością obsługiwać transakcje zmianowe, zapewniając elastyczność w swoich harmonogramach. Aplikacja umożliwia im dostęp do harmonogramów pracy z dowolnego miejsca, żądanie urlopu, a nawet sprawdzenie dostępnych zmian, aby skorzystać z dodatkowych godzin. Pracownicy mogą komunikować się ze współpracownikami za pomocą prywatnych wiadomości, co sprzyja atmosferze współpracy w zespole i ułatwia sprawdzenie, kto pełni jakie zmiany.
When I Work wyróżnia się wszechstronnymi funkcjami ukierunkowanymi na usprawnienie zarządzania zespołem w środowiskach zmianowych. Aplikacja ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności oraz ciągłe monitorowanie systemów w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Funkcje takie jak wdrażanie nowych pracowników, potwierdzanie zmian i możliwości rejestracji mobilnej zwiększają odpowiedzialność i ułatwiają zespołom utrzymywanie informacji i organizację. Aplikacja wspiera wzmocnioną siłę roboczą, umożliwiając członkom zespołu zarządzanie ich dostępnością i efektywną współpracę przy zmianach zmian.
Dzięki takim funkcjom, jak planowanie jednym kliknięciem i potwierdzanie zmian, „When I Work” usprawnia procesy planowania i zwiększa wydajność operacyjną. Dodatkowo jest wyposażony w narzędzia prognozowania pracy, które pomagają menedżerom w przestrzeganiu ograniczeń budżetowych i skutecznej kontroli kosztów nadgodzin. Integracja płac przyspiesza proces płacowy, ułatwiając import dokładnych grafików, a szczegółowe raporty dotyczące pracy pomagają w opracowywaniu strategii przyszłych potrzeb kadrowych. Ogólnie rzecz biorąc, „When I Work” zapewnia wszechstronne rozwiązanie do skutecznego zarządzania personelem, zapewniając, że zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są zadowoleni ze swoich procesów planowania i komunikacji.