Zoho Expense to kompleksowe narzędzie zaprojektowane w celu usprawnienia śledzenia wydatków i zarządzania podróżami w organizacjach. Dzięki aplikacji użytkownicy mogą łatwo skanować paragony za pomocą skanera paragonów Autoscan, co pozwala im na bieżąco tworzyć wydatki. Integrując funkcje planowania podróży, użytkownicy mogą tworzyć plany podróży i zarządzać nimi, a menedżerowie korzystają z możliwości zatwierdzania raportów i wniosków o podróż jednym dotknięciem, co zwiększa wydajność i organizację. Ta automatyzacja znacznie zmniejsza obciążenie administracyjne często związane z zarządzaniem wydatkami.
Aby wesprzeć małe firmy i freelancerów, Zoho Expense udostępniło użytkownikom bezpłatnego planu funkcję automatycznego skanowania, umożliwiającą wykonanie do 20 skanów miesięcznie. Inicjatywa ta ma na celu zwiększenie dostępności narzędzi, które mogą pomóc firmom w prowadzeniu dokładnej dokumentacji finansowej bez ponoszenia dodatkowych kosztów. To przemyślane podejście nie tylko zachęca do szerszego korzystania z aplikacji, ale także pomaga użytkownikom efektywniej zarządzać wydatkami.
Zoho Expense zapewnia szereg funkcji do zarządzania wydatkami, w tym opcję cyfrowego przechowywania paragonów, eliminując w ten sposób potrzebę posiadania fizycznych paragonów w formie papierowej. Wbudowany w aplikację moduł śledzący GPS umożliwia automatyczne śledzenie wydatków na przebieg, zapewniając dokładne raportowanie kosztów związanych z podróżą. Co więcej, obsługuje skanowanie paragonów w 15 różnych językach, co czyni go wszechstronnym wyborem dla użytkowników w różnych regionach. Po sfotografowaniu paragonu za pomocą aplikacji natychmiast tworzony jest wydatek, co zapewnia bezproblemową obsługę.
Użytkownicy mogą połączyć osobiste i firmowe karty kredytowe z Zoho Expense, umożliwiając śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym. Aplikacja ułatwia proces przeliczania codziennych wydatków kartą na wydatki jednym kliknięciem. Dodatkowo zaliczki gotówkowe mogą być rejestrowane i automatycznie korygowane w raporcie wydatków użytkownika, co ułatwia lepszy nadzór finansowy. Gdy użytkownicy planują swoje podróże, mogą tworzyć plany podróży i uzyskiwać niezbędne zgody za pośrednictwem aplikacji, co jeszcze bardziej usprawnia zarządzanie podróżami.
Zoho Expense zawiera także inteligentnego asystenta Zia, który pomaga użytkownikom na bieżąco śledzić oczekujące zadania związane z raportowaniem wydatków. Powiadomienia informują użytkowników o statusie przesłanych raportów i zatwierdzeń wyjazdów, a narzędzia analityczne dostarczają cennych informacji na temat wydatków biznesowych. Co ważne, aplikacja umożliwia użytkownikom dodawanie wydatków w trybie offline, zapewniając synchronizację wszystkich danych po ponownym podłączeniu do Internetu. Dzięki wyróżnieniom, w tym uznaniu rządu Indii i silnej obecności w rankingach produktów finansowych, Zoho Expense jest pozycjonowany jako wiodące rozwiązanie w zakresie nowoczesnego zarządzania wydatkami. Użytkownicy mogą zapisać się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby poznać jego funkcje i usprawnić zarządzanie wydatkami w swojej firmie.