Это приложение предназначено для улучшения планирования и управления конференц-залами, обеспечивая полную совместимость с основными платформами, такими как Office 365™, Outlook™, G Suite™ и Exchange™. Одной из его выдающихся особенностей является возможность быстро находить и бронировать доступные конференц-залы одним касанием. Этот оптимизированный процесс гарантирует, что пользователи смогут эффективно обеспечить пространство для своих встреч без ненужных задержек.
Возможности управления упрощаются благодаря удаленному доступу ко всем настройкам приложения. Администраторы могут отслеживать состояние устройств и создавать отчеты, чтобы быть в курсе использования помещений и любых потенциальных проблем. Кроме того, пользователи имеют возможность сообщать о проблемах или отправлять собственные запросы непосредственно из интерфейса планшета, что делает его удобным инструментом для быстрого решения проблем, связанных с номерами.
Приложение интегрируется с IFTTT, что обеспечивает улучшенное обнаружение присутствия и возможность подключения к другому оборудованию. Эта функция упрощает создание более комплексной системы управления ресурсами и использования технологий для улучшения среды рабочего пространства. Кроме того, приложение предлагает полные возможности онлайн-настройки тем и стилей, что позволяет организациям адаптировать внешний вид в соответствии со своим брендом и предпочтениями.
Еще одна важная особенность приложения — возможности автоматического управления собраниями. Если на запланированную встречу не явится ни один из участников, приложение может автоматически отменить ее, тем самым освобождая комнату для использования другими. Он также предотвращает двойное бронирование, синхронизируя все данные с календарной системой пользователя, обеспечивая точность и надежность бронирования номеров.
Благодаря возможности создавать неограниченное количество дисплеев для конференц-залов приложение подходит для различных сред и конфигураций. Он совместим с другими системами электронной почты, работает как в книжной, так и в альбомной ориентации и легко настраивается, что делает его удобным вариантом для организаций любого размера. Приложение также можно локализовать и перевести, что полезно для глобальных команд. Для получения дополнительной информации и настройки учетной записи Meeting Room 365 заинтересованным пользователям рекомендуется посетить веб-сайт приложения.