Zoho Expense – это комплексный инструмент, предназначенный для оптимизации отслеживания расходов и управления поездками в организациях. С помощью приложения пользователи могут легко сканировать квитанции с помощью сканера квитанций Autoscan, что позволяет им создавать расходы на лету. Благодаря интеграции функций планирования поездок пользователи могут создавать маршруты поездок и управлять ими, а менеджеры получают возможность утверждать отчеты и запросы на поездки простым касанием, что повышает эффективность и организованность. Такая автоматизация значительно снижает административную нагрузку, часто связанную с управлением расходами.
Для поддержки малого бизнеса и фрилансеров Zoho Expense предоставила пользователям бесплатного плана функцию автосканирования, позволяющую выполнять до 20 сканирований каждый месяц. Эта инициатива направлена на повышение доступности инструментов, которые могут помочь предприятиям вести точные финансовые отчеты без дополнительных затрат. Такой продуманный подход не только способствует более широкому использованию приложения, но и помогает пользователям более эффективно управлять своими расходами.
Zoho Expense предоставляет ряд функций для управления расходами, в том числе возможность хранить квитанции в цифровом виде, что устраняет необходимость в физических бумажных квитанциях. Встроенный в приложение GPS-трекер позволяет пользователям автоматически отслеживать расходы на пробег, обеспечивая точную отчетность о расходах, связанных с поездками. Более того, он поддерживает сканирование квитанций на 15 различных языках, что делает его универсальным выбором для пользователей в разных регионах. Когда чек фотографируется через приложение, расходы создаются мгновенно, что обеспечивает удобство работы.
Пользователи могут привязать к Zoho Expense как личные, так и корпоративные кредитные карты, что позволит отслеживать расходы в режиме реального времени. Приложение упрощает процесс конвертации ежедневных расходов по карте в расходы одним щелчком мыши. Кроме того, денежные авансы могут автоматически регистрироваться и корректироваться в отчете о расходах пользователя, что упрощает финансовый контроль. Планируя свои поездки, пользователи могут создавать маршруты и получать необходимые разрешения через приложение, что еще больше упрощает управление поездками.
Zoho Expense также включает в себя интеллектуального помощника Zia, который помогает пользователям оставаться в курсе своих текущих задач по составлению отчетов о расходах. Уведомления информируют пользователей о статусе отправленных отчетов и одобренных поездках, а аналитика предоставляет ценную информацию о деловых расходах. Важно отметить, что приложение позволяет пользователям добавлять расходы в автономном режиме, гарантируя, что все данные синхронизируются после повторного подключения к Интернету. Благодаря таким похвалам, как признание правительства Индии и сильному присутствию в рейтингах финансовых продуктов, Zoho Expense позиционируется как ведущее решение для современного управления расходами. Пользователи могут подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы изучить ее возможности и улучшить управление расходами своего бизнеса.