Expensify är en kostnadshanteringsapplikation utformad för att tillgodose olika användargrupper, inklusive egenföretagare, småföretagare, växande team och företagsföretag. Plattformen syftar till att hjälpa användare att spåra och kategorisera utgifter utan ansträngning, vilket gör budgetering och skatteförberedelser enklare. För egenföretagare innehåller den funktioner för att skanna kvitton, logga körsträcka och skicka fakturor, vilket möjliggör sömlös kommunikation med kunder i själva appen.
För småföretagare eliminerar Expensify besväret med kalkylblad. Appen erbjuder verktyg för att hantera anställdas utgifter och säkerställa snabba ersättningar, vilket bidrar till högre medarbetarnöjdhet. Dessutom kan användare delta i diskussioner om utgifter och rapporter direkt i appen, vilket förbättrar tydlighet och effektivitet. Programvaran möjliggör också integration med populära bokföringslösningar som QuickBooks Online och Xero, vilket effektiviserar ekonomihanteringen.
När teamen växer, tillhandahåller Expensify avancerade funktioner som hjälper till att skala utgiftshanteringen effektivt. Användare kan dra nytta av Expensify-företagskortet och inbyggda resebokningstjänster, samt chattrum för att organisera resor. Appen stöder godkännandearbetsflöden på flera nivåer, vilket säkerställer att kostnadsprocesserna förblir kontrollerade och okomplicerade. Den erbjuder också integration med stora plattformar som Sage Intacct och NetSuite för att förbättra funktionaliteten för större organisationer.
Expensifys möjligheter sträcker sig till företag på företagsnivå, vilket gör att de kan ersätta anställda globalt och hantera utgifter i olika valutor. Appen kan importera transaktioner från olika företagskort eller personliga kort, vilket gör den till ett mångsidigt finansiellt verktyg för stora organisationer. Den sömlösa integrationen med stora tjänster och den omfattande funktionsuppsättningen positionerar Expensify som en effektiv lösning för företag med komplexa kostnadsbehov.
De viktigaste funktionerna i Expensify inkluderar chatt i realtid, kvittoskanning med SmartScan-teknik och anpassningsbara alternativ för kostnadsloggar. Användare kan kategorisera utgifter, ställa in arbetsflöden för godkännande och ha dedikerade chattrum för att diskutera varje resas utgifter. Expensify erbjuder även resetjänster för att boka flyg, hotell och hyrbilar, samtidigt som man behåller fokus på säkerhet med åtgärder som tvåfaktorsautentisering och PCI-efterlevnad. Appen är utformad för att köra backoffice i chatthastigheten, vilket gör att användarna kan effektivisera sina utgiftshanteringsprocesser snabbt och effektivt.