Zoho Forms är en anpassad formtillverkare som tillhandahåller en effektiv lösning för att distribuera papperslösa formulär och samla in data med smartphones och surfplattor, allt utan att behöva koda. Detta innovativa verktyg förenklar processen att samla in information från teammedlemmar, vilket möjliggör omedelbar datainsamling och sömlöst samarbete.
En av de utmärkande funktionerna i Zoho Forms är dess offlinefunktion, som gör att användare kan byta till offlineläge när de stöter på anslutningsproblem. Detta är särskilt användbart eftersom det gör det möjligt för användare att fortsätta samla in data även när mobildata är begränsad, vilket säkerställer att all information kan synkroniseras med deras konto när internet har återställts. Verktyget inkluderar även kioskläge, som kan förvandla vilken enhet som helst till en datainsamlingskiosk för evenemang, vilket gör det lättare att samla in svar i offentliga miljöer.
Zoho Forms har också avancerade funktioner som bildkommentarer, streckkods- och QR-kodskanning och möjligheten att samla in digitala signaturer. Dessa funktioner förbättrar datanoggrannheten och möjliggör effektivare arbetsflöden. Dessutom kan användare fånga platskoordinater för att automatiskt fylla i adressuppgifter i formulär, vilket ytterligare förbättrar bekvämligheten och noggrannheten i deras datainsamlingsprocesser.
Formulärbyggaren inom Zoho Forms erbjuder mer än 30 fälttyper, vilket gör det enkelt för användare att skapa både online- och offlineformulär. Verktyget är även utrustat med mediafält för att ladda upp olika typer av innehåll, som bilder och videor. Aviseringar är inbyggda i systemet för att hålla användare uppdaterade om formulärinlämningar, och det finns alternativ för att integrera villkorlig logik och uppgiftshantering, vilket möjliggör anpassade arbetsflöden och godkännanden.
Zoho Forms är flexibelt och lämpar sig för olika sektorer inklusive byggverksamhet, sjukvård, utbildning, ideella organisationer och mer. Det tillåter organisationer att effektivisera processer som evenemangsregistreringar, tillståndsansökningar och klientprojektledning. Viktigt är att Zoho Forms är gratis att använda med alternativ för prenumerationsplaner, vilket gör det tillgängligt för både enskilda användare och organisationer med mer komplexa behov. För alla frågor eller hjälp är supportteamet lättillgängligt, vilket säkerställer att användarna kan maximera sin upplevelse av appen.