Applikationen är utformad för att underlätta incheckningsprocessen för deltagare vid evenemang, vilket möjliggör en strömlinjeformad upplevelse. En av dess primära funktioner är möjligheten att checka in deltagare dagligen, vilket säkerställer att evenemangsarrangörer kan hantera närvaro för varje specifik dag av ett flerdagarsevenemang. Den här funktionen hjälper till att spåra vilka deltagare som är närvarande varje dag, vilket gör det lättare att samla in närvarostatistik och se till att sessionerna inte överskrider kapacitetsgränserna.
Förutom dagliga incheckningar tillåter applikationen mer detaljerad kontroll genom att aktivera incheckningar för specifika sessioner som äger rum under evenemanget. Detta gör det möjligt för arrangörer att övervaka närvaron för enskilda sessioner, vilket gör det möjligt att förstå populära ämnen och mäta intresset för särskilda talare eller aktiviteter. Genom att spåra sessionsnärvaro kan arrangörer justera logistiken och förbättra framtida evenemang baserat på deltagarnas beteende och preferenser.
För att öka bekvämligheten för deltagare innehåller applikationen ett kioskläge som möjliggör självincheckning. Den här funktionen ger deltagarna möjlighet att ta hand om sin egen incheckningsprocess, vilket minskar köer och väntetider vid evenemangsregistreringsområdet. Med kioskläget kan deltagarna snabbt och enkelt checka in själva utan att behöva hjälp från personalen, vilket ger en mer effektiv och användarvänlig upplevelse.
Incheckningsprocessen förenklas ytterligare genom att erbjuda flera alternativ för deltagare att bekräfta sin närvaro. De kan checka in genom att skanna en QR-kod, vilket ger en snabb och enkel metod för identifiering. Alternativt kan deltagare välja ett e-postsökningssystem, där de kan ange sin e-postadress för att få tillgång till sina registreringsuppgifter. Denna flexibilitet säkerställer att deltagare kan välja den metod som är mest bekväm för dem, vilket ökar den övergripande tillfredsställelsen.