7shifts, restoran sektöründeki yöneticiler için özel olarak tasarlanmış bir dizi özellik sunar. Uygulama, yöneticilerin personel programlarını etkili bir şekilde yönetmelerine, izinleri ve kullanılabilirliği doğrudan planlama sürecine dahil etmelerine olanak tanır. Ayrıca, personeli vardiyaları hakkında e-posta, metin veya anlık bildirimler dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla otomatik olarak uyararak manuel bildirim ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu, personelin her zaman iş taahhütleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Ayrıca yöneticiler, personel seviyelerini kontrol altında tutarak vardiya işlemlerini ve izin taleplerini kolayca onaylayabilir veya reddedebilir.
7shifts platformunun bir diğer tamamlayıcı özelliği de yöneticilerin personel katılımını izleyebilme yeteneğidir. Buna, ekip içinde üretkenliği ve sorumluluğu sürdürmek için önemli ölçütler olan geç gelenler ve gelmeyenlerle ilgili dakikliğin izlenmesi de dahildir. Ayrıca uygulama, yöneticilerin çalışanlarla sohbet etmesine ve tüm ekibe hızlı bir şekilde duyuru yapmasına olanak tanıyan gerçek zamanlı iletişim araçları da sunuyor. Yerleşik fazla mesai uyarıları, personelin planlanan saatlerini aşmasını önlemek için proaktif bir önlem olarak hizmet vererek, işgücü maliyeti yönetimine başka bir katman daha ekler.
7shifts, personel üyeleri için, kiminle çalışacaklarına ilişkin ayrıntılar da dahil olmak üzere vardiyalarını görüntüleyebilecekleri kullanıcı dostu bir arayüz sağlayarak iş deneyimlerini geliştirir. Çalışanlar, çalışma saatlerini ve tahmini kazançlarını kolayca takip edebiliyor ve doğrudan platform üzerinden vardiya işlemleri ve izin talep etme seçeneklerine sahipler. Bu erişim kolaylığı, çalışanların programlarını etkili bir şekilde yönetmelerine ve GIF'leri, resimleri ve emojileri destekleyen sohbet araçları aracılığıyla iş arkadaşlarıyla şakacı bir şekilde iletişim kurmalarına olanak tanır.
Uygulamanın genel tasarımı, özellikle geleneksel yöntemlerin genellikle yöneticiler için baş ağrısı yarattığı planlamada kullanım kolaylığını ön plana çıkarıyor. Sürükle ve bırak planlama ve Otomatik Planlama özellikleri gibi yeteneklerle 7shifts, planlama sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. Bu verimlilik yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda personel ihtiyaçlarının kesintisiz olarak karşılanmasını sağlarken işçilik maliyetlerinin optimize edilmesine de yardımcı oluyor.
7shifts ayrıca kapsamlı raporlama ve analizler aracılığıyla değerli bilgiler sunuyor. Yöneticiler, işçilik maliyetleri, çalışan performansı ve planlama eğilimleri ile ilgili verilere erişebilir ve restoran operasyonlarını iyileştirebilecek bilinçli karar almayı kolaylaştırabilir. Ayrıca platform, çeşitli POS sistemleri ve bordro sağlayıcılarıyla entegrasyona olanak tanıyarak, belirli operasyonel ihtiyaçları karşılayacak şekilde özelleştirilebilmesini sağlar. Çok sayıda memnun müşteri, 7 vardiyanın etkinliğini vurgulayarak, bunun restoran ortamındaki iletişim ve yönetim süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü vurguladı.