Expensify, serbest meslek sahipleri, küçük işletme sahipleri, büyüyen ekipler ve kurumsal şirketler dahil olmak üzere çeşitli kullanıcı gruplarına hitap etmek üzere tasarlanmış bir gider yönetimi uygulamasıdır. Platform, kullanıcıların harcamaları zahmetsizce takip edip kategorilere ayırmasına yardımcı olarak bütçelemeyi ve vergi hazırlığını kolaylaştırmayı amaçlıyor. Serbest meslek sahibi kullanıcılar için, makbuzları tarama, kat edilen mesafeyi kaydetme ve fatura gönderme gibi özellikler içerir; bu da uygulamanın içinden müşterilerle sorunsuz iletişim kurulmasına olanak tanır.
Küçük işletme sahipleri için Expensify, e-tablo zahmetini ortadan kaldırır. Uygulama, çalışan giderlerini yönetmek ve hızlı geri ödemeler sağlamak için araçlar sunar ve bu da çalışan memnuniyetinin artmasına katkıda bulunur. Ek olarak, kullanıcılar harcamalar ve raporlarla ilgili tartışmalara doğrudan uygulama içinden katılarak netliği ve verimliliği artırabilir. Yazılım aynı zamanda QuickBooks Online ve Xero gibi popüler muhasebe çözümleriyle entegrasyona da olanak tanıyarak finansal yönetimi kolaylaştırır.
Ekipler büyüdükçe Expensify, harcama yönetimini etkili bir şekilde ölçeklendirmeye yardımcı olacak gelişmiş özellikler sağlar. Kullanıcılar Expensify kurumsal kartından ve yerleşik seyahat rezervasyon hizmetlerinden ve ayrıca gezi düzenlemek için sohbet odalarından yararlanabilirler. Uygulama, çok seviyeli onay iş akışlarını destekleyerek gider süreçlerinin kontrollü ve basit kalmasını sağlar. Ayrıca daha büyük kuruluşlar için işlevselliği geliştirmek üzere Sage Intacct ve NetSuite gibi büyük platformlarla entegrasyon da sunar.
Expensify'ın yetenekleri kurumsal düzeydeki şirketlere kadar uzanır ve bu şirketlerin çalışanlarına dünya çapında geri ödeme yapmalarına ve çeşitli para birimlerindeki giderleri yönetmelerine olanak tanır. Uygulama, farklı kurumsal veya kişisel kartlardan işlemleri içe aktarabilir ve bu da onu büyük kuruluşlar için çok yönlü bir finansal araç haline getirir. Başlıca hizmetlerle kusursuz entegrasyon ve kapsamlı özellik seti konumları Expensify, karmaşık gider ihtiyaçları olan işletmeler için etkili bir çözüm olarak.
Expensify'ın temel özellikleri arasında gerçek zamanlı sohbet, SmartScan teknolojisiyle makbuz tarama ve özelleştirilebilir gider günlüğü seçenekleri yer alır. Kullanıcılar harcamaları kategorilere ayırabilir, onay iş akışlarını ayarlayabilir ve her seyahatin masraflarını tartışmak için özel sohbet odalarına sahip olabilir. Expensify ayrıca iki faktörlü kimlik doğrulama ve PCI uyumluluğu gibi önlemlerle güvenliğe odaklanmayı sürdürürken uçak, otel ve araç kiralama rezervasyonları için seyahat hizmetleri de sunuyor. Uygulama, arka ofisi sohbet hızında çalıştıracak şekilde tasarlandı ve kullanıcıların gider yönetimi süreçlerini hızlı ve etkili bir şekilde kolaylaştırmasına olanak tanıdı.