Zoho Forms, herhangi bir kodlamaya ihtiyaç duymadan, akıllı telefonlar ve tabletler kullanarak kağıtsız formları dağıtmak ve veri toplamak için etkili bir çözüm sunan özel bir form oluşturucudur. Bu yenilikçi araç, ekip üyelerinden bilgi toplama sürecini basitleştirerek anında veri toplanmasına ve kusursuz işbirliğine olanak tanır.
Zoho Forms'un öne çıkan özelliklerinden biri, kullanıcıların bağlantı sorunlarıyla karşılaştıklarında çevrimdışı moda geçmelerine olanak tanıyan çevrimdışı özelliğidir. Bu özellikle kullanışlıdır çünkü kullanıcıların mobil veriler sınırlı olsa bile veri toplamaya devam etmelerini sağlar ve internet yeniden sağlandığında tüm bilgilerin hesaplarıyla senkronize edilebilmesini sağlar. Araç aynı zamanda herhangi bir cihazı etkinlikler için veri toplama kioskuna dönüştürebilen ve herkese açık ortamlarda yanıt toplamayı kolaylaştıran kiosk modunu da içerir.
Zoho Forms ayrıca görüntü açıklaması, barkod ve QR kod tarama ve dijital imza toplama yeteneği gibi gelişmiş özelliklere de sahiptir. Bu işlevler veri doğruluğunu artırır ve daha verimli iş akışlarına olanak tanır. Ayrıca kullanıcılar, formlardaki adres ayrıntılarını otomatik olarak doldurmak için konum koordinatlarını yakalayabilir ve veri toplama süreçlerinin rahatlığını ve doğruluğunu daha da artırabilir.
Zoho Forms içindeki form oluşturucu 30'dan fazla alan türü sunarak kullanıcıların hem çevrimiçi hem de çevrimdışı formlar oluşturmasını kolaylaştırır. Araç ayrıca resimler ve videolar gibi çeşitli içerik türlerini yüklemek için medya alanlarıyla donatılmıştır. Kullanıcıların form gönderimleri konusunda güncel kalmasını sağlamak için sisteme bildirimler yerleştirilmiştir ve özelleştirilmiş iş akışlarına ve onaylara olanak tanıyan koşullu mantık ve görev yönetimini entegre etme seçenekleri mevcuttur.
Zoho Forms esnektir ve inşaat, sağlık hizmetleri, eğitim, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli sektörler için uygundur. Kuruluşların etkinlik kayıtları, izin başvuruları ve müşteri proje yönetimi gibi süreçleri kolaylaştırmasına olanak tanır. Daha da önemlisi, Zoho Forms'un abonelik planı seçenekleriyle ücretsiz olarak kullanılması, hem bireysel kullanıcılar hem de daha karmaşık ihtiyaçları olan kuruluşlar için erişilebilir olmasını sağlar. Her türlü soru veya yardım için destek ekibi her zaman hazırdır ve kullanıcıların uygulama deneyimlerini en üst düzeye çıkarabilmelerini sağlar.