Zoho Expense, kuruluşlar için gider takibini ve seyahat yönetimini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış kapsamlı bir araçtır. Uygulama sayesinde kullanıcılar, Autoscan makbuz tarayıcısını kullanarak makbuzları kolayca tarayarak anında harcama oluşturmalarına olanak tanıyor. Seyahat planlama özelliklerini entegre ederek kullanıcılar seyahat programları oluşturup yönetebilirken, yöneticiler de raporları ve seyahat isteklerini basit bir dokunuşla onaylama olanağından yararlanarak verimliliği ve organizasyonu artırabilir. Bu otomasyon, genellikle gider yönetimiyle ilgili idari yükü önemli ölçüde azaltır.
Küçük işletmeleri ve serbest çalışanları desteklemek amacıyla Zoho Expense, her ay 20'ye kadar taramaya olanak tanıyan Otomatik tarama özelliğini ücretsiz plan kullanıcıları için kullanıma sundu. Bu girişim, işletmelerin ekstra maliyetlere katlanmadan doğru mali kayıtlar tutmasına yardımcı olabilecek araçlara erişilebilirliği artırmayı amaçlıyor. Bu düşünceli yaklaşım, uygulamanın daha geniş çapta kullanılmasını teşvik etmenin yanı sıra kullanıcıların harcamalarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine de yardımcı oluyor.
Zoho Expense, gider yönetimi için, makbuzları dijital olarak saklama seçeneği de dahil olmak üzere bir dizi özellik sunar ve böylece fiziksel kağıt makbuz ihtiyacını ortadan kaldırır. Uygulamanın yerleşik GPS izleyicisi, kullanıcıların kilometre giderlerini otomatik olarak takip etmesini sağlayarak seyahatle ilgili maliyetlerin doğru şekilde raporlanmasını sağlar. Üstelik 15 farklı dilde makbuz taramayı destekleyerek farklı bölgelerdeki kullanıcılar için çok yönlü bir seçim haline geliyor. Uygulama aracılığıyla bir makbuzun fotoğrafı çekildiğinde anında harcama yaratılarak kusursuz bir deneyim sağlanır.
Kullanıcılar hem kişisel hem de kurumsal kredi kartlarını Zoho Expense'e bağlayarak harcamaların gerçek zamanlı takibine olanak tanıyabilir. Uygulama, günlük kart harcamalarının tek tıkla harcamaya dönüştürülmesi sürecini kolaylaştırıyor. Ek olarak, nakit avanslar kullanıcının gider raporuna otomatik olarak kaydedilip ayarlanabiliyor, bu da daha iyi mali gözetimi kolaylaştırıyor. Kullanıcılar seyahatlerini planlarken uygulama aracılığıyla seyahat planları oluşturup gerekli onayları alabilirler ve bu da seyahat yönetimini daha da kolaylaştırabilir.
Zoho Expense ayrıca, kullanıcıların bekleyen gider raporlama görevlerini takip etmelerine yardımcı olan akıllı bir asistan olan Zia'yı da içerir. Bildirimler, kullanıcıları gönderilen raporların ve seyahat onaylarının durumu hakkında bilgilendirirken, analitikler de iş harcamalarına ilişkin değerli bilgiler sağlıyor. Daha da önemlisi, uygulama kullanıcıların çevrimdışı olarak harcama eklemesine olanak tanıyor ve internete yeniden bağlandıklarında tüm verilerin senkronize edilmesini sağlıyor. Hindistan Hükümeti'nin takdiri ve finans ürün sıralamasındaki güçlü varlığı dahil olmak üzere övgülerle Zoho Expense, modern gider yönetimi için lider bir çözüm olarak konumlanıyor. Kullanıcılar, özelliklerini keşfetmek ve işletmelerinin giderlerini yönetme yöntemlerini geliştirmek için 14 günlük ücretsiz denemeye kaydolabilirler.