إن BlackBerry Workspaces for BlackBerry Dynamics هو تطبيق للهاتف المحمول تم تصميمه خصيصًا للعمل مع BlackBerry Dynamics Secure Mobility Platform في بيئات المؤسسات. وهذا يعني أنه مصمم لتلبية الاحتياجات الأمنية والتنقلية للشركات والمؤسسات. يتيح التطبيق للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم وإدارتها وعرضها من أي مكان، مما يجعله مناسبًا لأولئك الذين يحتاجون إلى العمل أثناء التنقل.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لمساحات عمل BlackBerry في قدرته على مزامنة إصدارات الملفات عبر المتعاونين والأجهزة المعتمدة. وهذا يعني أنه يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس الملف والحصول على أحدث إصدار، مما يضمن وجود الجميع في نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين حفظ الملفات أو المجلدات أو مساحات العمل بأكملها لسهولة المشاهدة دون الاتصال بالإنترنت. وهذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى اتصال بالإنترنت في جميع الأوقات.
يوفر التطبيق أيضًا ميزة تسجيل الوصول/المغادرة، والتي تتيح للمستخدمين التعاون في المستندات دون القلق بشأن التغييرات المتعارضة. وهذا يعني أنه يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند دون الكتابة فوق عمل بعضهم البعض عن طريق الخطأ. ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات Office وPDF والصور باستخدام التعليقات والرسومات والإبرازات. وهذا يجعل من السهل على المستخدمين تقديم الملاحظات وتدوين الملاحظات على المستندات.
تسمح مساحات عمل BlackBerry أيضًا للمستخدمين بتحرير مستندات Microsoft Office سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات على المستندات حتى عندما لا يكونون متصلين بالإنترنت، وستتم مزامنة التغييرات بمجرد اتصالهم بالإنترنت مرة أخرى. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه يلزم وجود ترخيص صالح للوصول إلى التطبيق. يمكن للمستخدمين الاتصال بفريق دعم BlackBerry للتحقق من ترخيصهم والوصول إلى التطبيق.
أخيرًا، من المهم للمستخدمين مراجعة شروط الخدمة قبل استخدام BlackBerry Workspaces. يمكن العثور على شروط الخدمة على موقع BlackBerry الإلكتروني وتوضح القواعد واللوائح الخاصة باستخدام التطبيق. وباستخدام التطبيق، يوافق المستخدمون على الالتزام بهذه الشروط والتأكد من أمن وسلامة ملفاتهم وبياناتهم.