Expensify هو تطبيق لإدارة النفقات مصمم لتلبية احتياجات مجموعات المستخدمين المختلفة، بما في ذلك الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص، وأصحاب الأعمال الصغيرة، والفرق المتنامية، وشركات المؤسسات. تهدف المنصة إلى مساعدة المستخدمين على تتبع النفقات وتصنيفها بسهولة، مما يجعل إعداد الميزانية وإعداد الضرائب أكثر بساطة. بالنسبة للمستخدمين العاملين لحسابهم الخاص، فهو يشتمل على ميزات لمسح الإيصالات ضوئيًا وتسجيل الأميال وإرسال الفواتير، مما يسمح بالتواصل السلس مع العملاء داخل التطبيق نفسه.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، يعمل تطبيق Expensify على التخلص من متاعب جداول البيانات. يوفر التطبيق أدوات لإدارة نفقات الموظفين وضمان السداد السريع، مما يساهم في زيادة رضا الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين المشاركة في المناقشات حول النفقات والتقارير مباشرة داخل التطبيق، مما يعزز الوضوح والكفاءة. ويتيح البرنامج أيضًا التكامل مع الحلول المحاسبية الشائعة مثل QuickBooks Online وXero، مما يؤدي إلى تبسيط الإدارة المالية.
مع نمو الفرق، توفر Expensify ميزات متقدمة للمساعدة في توسيع نطاق إدارة الإنفاق بشكل فعال. يمكن للمستخدمين الاستفادة من بطاقة شركة Expensify وخدمات حجز السفر المدمجة، بالإضافة إلى غرف الدردشة لتنظيم الرحلات. يدعم التطبيق سير عمل الموافقة متعدد المستويات، مما يضمن بقاء عمليات النفقات خاضعة للتحكم ومباشرة. كما أنه يوفر التكامل مع الأنظمة الأساسية الرئيسية مثل Sage Intacct وNetSuite لتحسين وظائف المؤسسات الأكبر حجمًا.
تمتد إمكانيات Expensify إلى الشركات على مستوى المؤسسة، مما يسمح لها بتعويض الموظفين على مستوى العالم وإدارة النفقات بعملات مختلفة. يمكن للتطبيق استيراد المعاملات من بطاقات شركات أو بطاقات شخصية مختلفة، مما يجعله أداة مالية متعددة الاستخدامات للمؤسسات الكبيرة. التكامل السلس مع الخدمات الرئيسية ومجموعة الميزات الشاملة يضع Expensify كحل فعال للشركات ذات احتياجات النفقات المعقدة.
تتضمن الميزات الرئيسية لبرنامج Expensify الدردشة في الوقت الفعلي، ومسح الإيصالات ضوئيًا باستخدام تقنية SmartScan، وخيارات سجل النفقات القابلة للتخصيص. يمكن للمستخدمين تصنيف النفقات، وإعداد سير عمل الموافقة، وتخصيص غرف محادثة لمناقشة نفقات كل رحلة. تقدم Expensify أيضًا خدمات السفر لحجز رحلات الطيران والفنادق وتأجير السيارات، مع الحفاظ على التركيز على الأمان من خلال إجراءات مثل المصادقة الثنائية والامتثال لـ PCI. تم تصميم التطبيق لتشغيل المكتب الخلفي بسرعة الدردشة، مما يسمح للمستخدمين بتبسيط عمليات إدارة النفقات الخاصة بهم بسرعة وفعالية.