يوفر SAP SuccessFactors نظامًا أساسيًا شاملاً للمؤسسات لإدارة الجوانب المختلفة لإشراك الموظفين ووظائف الموارد البشرية بكفاءة. يتيح هذا التطبيق للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الملفات الشخصية للموظفين، مما يتيح التواصل السلس من خلال المكالمات أو الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من الواجهة. تعمل هذه الميزة على تحسين الاتصال بين الموظفين، وتعزيز التعاون والمشاركة بشكل أفضل داخل الفرق.
بالإضافة إلى أدوات الاتصال، يقدم SAP SuccessFactors عملية موافقة مبسطة على الطلبات. وهذا يعني أن المديرين يمكنهم الموافقة على طلبات العمل في ثوانٍ معدودة، مما يقلل بشكل كبير من التأخير الإداري. تساعد هذه الكفاءة في الحفاظ على زخم أنشطة التوظيف وتضمن تلبية احتياجات التوظيف على الفور.
يتضمن التطبيق أيضًا عرضًا للمخطط التنظيمي، مما يسمح للمستخدمين بتصور هيكل الشركة بالكامل. تعرض هذه الميزة العلاقات بين الموظفين، بما في ذلك التقارير المباشرة وتقارير المصفوفة والموظفين الجدد. ومن خلال فهم كيفية ترابط الأفراد، يمكن للمديرين والموظفين التنقل في هيكلهم التنظيمي بشكل أكثر فعالية وتحديد جهات الاتصال الرئيسية داخل الشركة.
يمكن للمستخدمين أيضًا تقديم مساهمات شخصية عن طريق نشر النصوص والصور ومقاطع الفيديو. تساعد هذه القدرة على مشاركة التحديثات في خلق ثقافة أكثر حيوية في مكان العمل وتشجع التفاعل بين زملاء العمل. علاوة على ذلك، تتيح المنصة للمستخدمين عرض مجموعة من المستندات والعروض التقديمية والوسائط الأخرى والتعليق عليها، مما يعزز التعاون ومشاركة المعلومات عبر المشروعات المختلفة.
وأخيرًا، تدعم SAP SuccessFactors التطوير المهني من خلال السماح للمستخدمين بالتسجيل في الدورات التدريبية والتواصل مع خبراء الصناعة. يمكن للموظفين إكمال الفصول الدراسية لتعزيز مهاراتهم وتطويرهم الوظيفي. تسهل المنصة أيضًا إدارة الأهداف من خلال تمكين المستخدمين من إدارة خطط الأهداف النشطة وتتبع تقدمهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين مراقبة رصيد إجازاتهم وإرسال الطلبات وإخطار الزملاء بغيابهم. لا تساعد هذه المجموعة الشاملة من الأدوات في إدارة مهام الموارد البشرية فحسب، بل تساعد أيضًا في تعزيز تجربة الموظف ومشاركته.